Фонд академического развития факультета компьютерных наук

На этой странице собраны документы и сведения, полезные при оформлении заявок на поддержку различных мероприятий в Фонд академического развития факультета компьютерных наук.

На факультете компьютерных наук создана научная комиссия, составленная из представителей всех структурных подразделений. Научная комиссия принимает решения о выделении средств Фонда по заявкам сотрудников факультета на организацию конференций, семинаров и летних школ, на поездки на конференции, на приглашение иностранных коллег, а также на повышение квалификации. Ответы на часто задаваемые вопросы о порядке подачи заявок приведены ниже в разделах, посвященных каждому из этих направлений деятельности научной комиссии.

В 2015 году Фонд академического развития факультета поддержал летние школы "Информационные технологии и системы-2015" и , а также международные конференции Computer Science Symposium и

Состав научной комиссии факультета

По всем вопросам, касающимся подачи заявок и организации научных мероприятий, приглашаем сотрудников факультета компьютерных наук обращаться к ответственному секретарю научной комиссии, а также к ее членам, представляющим соответствующие подразделения.

Организация конференций, семинаров и летних школ

Каковы особенности организации летних школ?

С 2015 года сбор заявок на организацию летних школ передан на факультеты. 

 Регламент НИУ ВШЭ по организации летних школ (DOC, 60 Кб)

Участие в конференциях

Что изменилось в системе подачи заявок на участие в конференциях с марта 2015 г.?

Средства на поддержку академической мобильности и полномочия по рассмотрению заявок переданы на факультеты. Принят новый регламент поддержки трэвел-грантов, определяющий процедуры работы на этом направлении и Научного фонда, и научных комиссий факультетов (см. страницу Научного фонда и файл по ссылке ниже). Процедура подачи заявок для всех претендентов остается прежней, привычной для многих пользователей: через личный кабинет на Портале, где надо пройти по ссылкам Заявки и отчеты и Конкурс на поддержку участия сотрудников, аспирантов, студентов НИУ ВШЭ в научных мероприятиях.

 Регламент поддержки трэвел-грантов (апрель 2015) (PDF, 202 Кб)

Какие особенности возникают при подаче заявок на участие в конференциях для студентов и аспирантов?

Студенты, магистранты и аспиранты исходно не имеют личных кабинетов на Портале, поэтому при подаче заявки первый шаг - открыть себе личный кабинет. Для этого надо зайти на страницу Управления информационных технологий, скачать и заполнить бланк.

К данным о заявителе студенты и аспиранты прилагают файлы с отсканированными персональными документами: паспорт, страховое свидетельство (СНИЛС), ИНН (при наличии). В случае отсутствия СНИЛС у студента/аспиранта договор ГПХ заполняется без этих сведений, но обязательно прикладывается заявление для оформления СНИЛС в Управлении персонала НИУ ВШЭ. Кроме того, при отсутствии зарплатной карты НИУ ВШЭ необходимо оформить заявление на выплату средств по трэвел-гранту с указанием банковских реквизитов.

 Заявление на оформление СНИЛС (DOCX, 44 Кб)

 Заявление на выплату средств по трэвел-гранту (DOC, 27 Кб)

Каковы лимиты средств на поездки?

В своей работе научная комиссия факультета ориентируется на практику Научного фонда НИУ ВШЭ. С 2015 г. Научный фонд поддерживает в год на одного заявителя не более двух зарубежных поездок на научные мероприятия (вторая — при наличии академической надбавки 3 уровня на момент подачи заявки), не более одной поездки на научное мероприятие в России и не более одной поездки в страны СНГ.

Согласно положению о конкурсе Научного фонда на поддержку трэвел-грантов (с изменениями от 20 апреля 2015 г.), размеры финансирования трэвел-грантов, установленные Научным фондом, составляют:

• по России — 30 000 р.;
• по странам СНГ — 35 000 р.;
• в Турцию и Израиль — 50 000 р.;
• в страны Европы — 65 000 р.;
• в Австралию и ЮАР — 70 000 р.;
• в страны Азии, кроме Турции и Израиля, а также в Мексику, Центральную и Южную Америку — 75 000 р.;
• в США и Канаду — 80 000 р.

Средства, выделяемые на конкретную поездку, могут быть меньше или (в исключительных случаях, требующих обоснования) больше указанных лимитов.

Каковы особенности оформления финансового отчета по поездке?

Форма и содержание финансового отчета определяются требованиями финансистов НИУ ВШЭ (подробнее см. страницу управления персонала). Шаблон отчета вместе с комментариями по его заполнению можно скачать по ссылке ниже.

 Шаблон финансового отчета по трэвел-гранту (DOC, 40 Кб)

Приглашение иностранных коллег

Раздел находится в процессе заполнения.

Повышение квалификации

Раздел находится в процессе заполнения.