• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Интеллектуальные соревнования

Комиссия принимает заявки на финансирование поездок студентов и аспирантов на интеллектуальные соревнования.

Интеллектуальными соревнованиями считаются следующие мероприятия, проводимые университетами, научными центрами, образовательными государственными и частными компаниями в России и за рубежом:

  1. студенческие олимпиады по математике и программированию всевозможных уровней,
  2. хакатоны и иные командные соревнования по программированию и компьютерным наукам.

Подать заявку может Участник:

  1. не имеющий академических задолженностей на момент подачи заявки;
  2. не имеющий оценок ниже 6 баллов по дисциплинам профессионального цикла.
  3. обучающийся на 1 курсе бакалавриата и подающий заявку в 1-2 модуле текущего учебного года, обязан предоставить рекомендацию.

Порядок подачи заявки и получения возмещения за поездку

Не менее чем за 2 недели до начала соревнования

Подготовить следующий пакет документов в формате pdf-файлов:

1. Скан заполненного и подписанного  Заявления.
2. Мотивационное письмо, обосновывающее целесообразность поездки, на которую запрашивается финансирование
3. Справка об успеваемости из учебного офиса
4. Приглашение от организаторов/документ, подтверждающий участие/рекомендация преподавателя ФКН
5. Копия приложения к диплому бакалавра (для студентов магистратуры)
6. Рекомендательное письмо преподавателя ФКН (обязательно для студентов 1 курса, подающих заявку в 1-2 модулях текущего учебного года).

и подать заявку в Комиссию:

Подать заявку

В течение 10 дней с даты подачи заявки

Ожидать письмо с решением Комиссии  (отказать/поддержать) по Вашей заявке, которое должно поступить на e-mail, указанный в заявке.

В случае поддержки заявки

Прислать документы для запуска приказа о направлении Вас на соревнование.

В случае вынесения Комиссией положительного решения по вашей заявке издается приказ о направлении на соревнование и возмещении расходов за участие.

Для подготовки приказа необходимо прислать ответственному секретарю комиссии следующие документы, подтверждающие фактические расходы:

  • выписку из личного кабинета на сайте банка, подтверждающую факт оплаты проезда, проживания, орвзноса,  оплату расходов на оформление визы и/или медицинской страховки.
  • все имеющиеся билеты и подтвержденные  бронирования с указанием стоимости и дат. 

Отправить документы

Обратите, пожалуйста, внимание, что все расходы должны быть оплачены исключительно с вашего лицевого счета.  Бухгалтерия НИУ ВШЭ не сможет возместить расходы, если они будут произведены с лицевого счета другого физлица. Более подробную информацию смотрите в Памятке возмещения расходов студентам за поездки, а также в буклете "Возмещаемые НИУ ВШЭ расходы на командировку".

После того, как приказ будет подписан и зарегистрирован, ответственный секретарь комиссии высылает номер и дату приказа на указанный заявке e-mail.

Принять участие в соревнованиях

Сохранить в поездке на  соревнования все документы, подтверждающие фактические расходы (посадочные талоны из самолета, авиа- и ж.д.-билеты с указанием стоимости и дат, чеки из гостиниц/общежитий и пр.).

В течение 3 дней с даты окончания мероприятия

Предоставить ответственному секретарю комиссии следующие документы:

  • Заполненное и подписанное ручной подписью заявление о возмещении расходов обучающимся*.  Шаблон заявления можно найти на сайте финансовой дирекции НИУ ВШЭ или скачать по ссылке.
  • Сканы всех документов, подтверждающих фактические расходы (посадочные талоны из самолета, авиа- и ж.д.-билеты с указанием стоимости и дат, чеки из гостиниц/общежитий и пр.).
  • Документы, подтверждающие участие в мероприятии, диплом, сертификат, письмо от организаторов после проведения мероприятия и т.п. (при наличии). 

 Оплата производится только на основании подтверждающих документов.

 

*На оригинале заполненного заявления  ставится виза (подпись) ответственного секретаря комиссии, после чего заявление передается на подпись декану факультета (в каб. S826).

Отправить документы

Предоставить в бухгалтерию документы для выплаты возмещения

Необходимо предоставить в  бухгалтерию ВШЭ (Кривоколенный переулок, д. 3а, каб. 414к, можно положить в лоток при входе с правой стороны у двери) следующие документы:

  • Подписанное деканом факультета  заявление о возмещении расходов обучающимся. Шаблон заявления можно найти на сайте финансовой дирекции НИУ ВШЭ или скачать по ссылке.
  • Посадочные талоны / ж/д билеты. При этом посадочный талон должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
  • Документ, подтверждающий оплату проживания (счет из отеля, банковская выписка со оригиналом штампа).
  • Документ, подтверждающий оплату организационного взноса (счет от организатора, банковская выписка со оригиналом штампа).
  • Документ, подтверждающий участие в мероприятии (диплом, сертификат, письмо от организаторов после проведения мероприятия и т.п.).

  • Номер приказа о возмещении средств (присылает ответственный секретарь).

Все документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык (на отдельном листе напечатать перевод).

Более подробно вы можете ознакомиться с нормативной информацией на странице Финансовой дирекции и в Памятке возмещения расходов студентам за поездки.

Задать вопрос комиссии


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.