Интеллектуальные соревнования
Комиссия принимает заявки на финансирование поездок студентов и аспирантов на интеллектуальные соревнования.
Интеллектуальными соревнованиями считаются следующие мероприятия, проводимые университетами, научными центрами, образовательными государственными и частными компаниями в России и за рубежом:
- студенческие олимпиады по математике и программированию всевозможных уровней,
- хакатоны и иные командные соревнования по программированию и компьютерным наукам.
Подать заявку может Участник:
- не имеющий академических задолженностей на момент подачи заявки;
- не имеющий оценок ниже 6 баллов по дисциплинам профессионального цикла.
- обучающийся на 1 курсе бакалавриата и подающий заявку в 1-2 модуле текущего учебного года, обязан предоставить рекомендацию.
Порядок подачи заявки и получения возмещения за поездку
Не менее чем за 2 недели до начала соревнования
Подготовить следующий пакет документов в формате pdf-файлов:
1. Скан заполненного и подписанного 
Заявления.
2. Мотивационное письмо, обосновывающее целесообразность поездки, на которую запрашивается финансирование
3. Справка об успеваемости из учебного офиса
4. Приглашение от организаторов/документ, подтверждающий участие/рекомендация преподавателя ФКН
5. Копия приложения к диплому бакалавра (для студентов магистратуры)
6. Рекомендательное письмо преподавателя ФКН (обязательно для студентов 1 курса, подающих заявку в 1-2 модулях текущего учебного года).
и подать заявку в Комиссию:
В течение 10 дней с даты подачи заявки
Ожидать письмо с решением Комиссии (отказать/поддержать) по Вашей заявке, которое должно поступить на e-mail, указанный в заявке.
В случае поддержки заявки
Прислать документы для запуска приказа о направлении Вас на соревнование.
В случае вынесения Комиссией положительного решения по вашей заявке издается приказ о направлении на соревнование и возмещении расходов за участие.
Для подготовки приказа необходимо прислать ответственному секретарю комиссии следующие документы, подтверждающие фактические расходы:
- выписку из личного кабинета на сайте банка, подтверждающую факт оплаты проезда, проживания, орвзноса, оплату расходов на оформление визы и/или медицинской страховки.
- все имеющиеся билеты и подтвержденные бронирования с указанием стоимости и дат.
Обратите, пожалуйста, внимание, что все расходы должны быть оплачены исключительно с вашего лицевого счета. Бухгалтерия НИУ ВШЭ не сможет возместить расходы, если они будут произведены с лицевого счета другого физлица. Более подробную информацию смотрите в Памятке возмещения расходов студентам за поездки, а также в буклете "Возмещаемые НИУ ВШЭ расходы на командировку".
После того, как приказ будет подписан и зарегистрирован, ответственный секретарь комиссии высылает номер и дату приказа на указанный заявке e-mail.
Принять участие в соревнованиях
Сохранить в поездке на соревнования все документы, подтверждающие фактические расходы (посадочные талоны из самолета, авиа- и ж.д.-билеты с указанием стоимости и дат, чеки из гостиниц/общежитий и пр.).
В течение 3 дней с даты окончания мероприятия
Предоставить ответственному секретарю комиссии следующие документы:
- Заполненное и подписанное ручной подписью заявление о возмещении расходов обучающимся*. Шаблон заявления можно найти на сайте финансовой дирекции НИУ ВШЭ или скачать по ссылке.
- Сканы всех документов, подтверждающих фактические расходы (посадочные талоны из самолета, авиа- и ж.д.-билеты с указанием стоимости и дат, чеки из гостиниц/общежитий и пр.).
- Документы, подтверждающие участие в мероприятии, диплом, сертификат, письмо от организаторов после проведения мероприятия и т.п. (при наличии).
Оплата производится только на основании подтверждающих документов.
*На оригинале заполненного заявления ставится виза (подпись) ответственного секретаря комиссии, после чего заявление передается на подпись декану факультета (в каб. S826).
Предоставить в бухгалтерию документы для выплаты возмещения
Необходимо предоставить в бухгалтерию ВШЭ (Кривоколенный переулок, д. 3а, каб. 414к, можно положить в лоток при входе с правой стороны у двери) следующие документы:
- Подписанное деканом факультета заявление о возмещении расходов обучающимся. Шаблон заявления можно найти на сайте финансовой дирекции НИУ ВШЭ или скачать по ссылке.
- Посадочные талоны / ж/д билеты. При этом посадочный талон должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
- Документ, подтверждающий оплату проживания (счет из отеля, банковская выписка со оригиналом штампа).
- Документ, подтверждающий оплату организационного взноса (счет от организатора, банковская выписка со оригиналом штампа).
-
Документ, подтверждающий участие в мероприятии (диплом, сертификат, письмо от организаторов после проведения мероприятия и т.п.).
- Номер приказа о возмещении средств (присылает ответственный секретарь).
Все документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык (на отдельном листе напечатать перевод).
Более подробно вы можете ознакомиться с нормативной информацией на странице Финансовой дирекции и в Памятке возмещения расходов студентам за поездки.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.