Учебные консультанты

Учебные консультанты (УК) - это студенты образовательных программ, которые на добровольных началах (на возмездной или безвозмездной основе) оказывают поддержку:

• студентам, принятым на обучение в рамках особой квоты (п. 2.7.2. Правил приема в НИУ ВШЭ);
• иностранным гражданам и лицам без гражданства.
• студентам, имеющим хронические заболевания, которым рекомендовано в связи с этим дистанционное обучение в период неблагоприятной эпидемиологической ситуации.

Учебными консультантами для студентов бакалавриата могут выступать:

• студенты бакалавриата, обучающиеся на том же или старших (по отношению к курируемому студенту) курсах;
• студенты магистратуры;
• аспиранты.

Учебными консультантами для студентов магистратуры могут выступать:

• студенты магистратуры, обучающиеся на том же или старшем (по отношению к курируемому студенту) курсе;
• аспиранты.

В задачи учебных консультантов входит:

• Сопровождение образовательной деятельности курируемых студентов с целью их академической адаптации в университете – консультирование на регулярной основе по дисциплинам, вызывающим наибольшую трудность в освоении, в том числе помощь, связанная с объяснением деталей текущих домашних заданий, требований к оформлению результатов их выполнения, подготовкой к сессии; ознакомление с правилами, принятыми в университете и т.д.
• Обеспечение взаимодействия по образовательным вопросам и вопросам организации учебного процесса с преподавателями дисциплин, академическим руководителем программы, менеджером программы, куратором курса.
• Помощь с переводом на английский язык (или родной для курируемого студента язык) нормативных документов, учебных и иных материалов для студентов, испытывающих трудности во владении русским языком.
• Содействие в решении организационных проблем: ориентация в инфраструктуре НИУ ВШЭ, общежитии, помощь в распечатке учебно-методических материалов, доступ к информационным ресурсам и т.д.
• Поддержка в кризисных и конфликтных ситуациях любого рода, в том числе с привлечением к решению проблемы работников учебного офиса образовательной программы / иного подразделения НИУ ВШЭ.
• По итогу каждого модуля предоставлять в учебный офис отчет о проделанной работе. Форму отчета определяет менеджер образовательной программы.

При отборе претендентов на роль учебных консультантов (УК) учитываются следующие факторы:

• Степень владения претендента английским языком (или родным языком для курируемого студента) для студентов, испытывающих трудности во владении русским языком.
• Отсутствие академической задолженности претендента.
• Академические успехи претендента (в том числе положение в рейтинге студентов).
• Отсутствие дисциплинарных взысканий у претендента.
• Распределение курируемых студентов одной образовательной программы между УК должно быть равномерным (количество курируемых студентов у разных УК должно отличаться не более чем на единицу).
• Один УК может курировать не более 5 студентов.
• Курируемым студентам должен назначаться УК, который в настоящий момент обучается или ранее обучался на данной образовательной программе.

Учебные офисы или менеджеры каждой образовательной программы направляют на групповые почты студентам информацию о возможности работать УК в текущем учебном году и форму для записи. В результате формируется общий пул кандидатов на роль УК.

Учебные офисы каждой образовательной программы оповещают (как по индивидуальной электронной почте, так и лично) студентов, которым может быть предоставлен УК.

Подтвердившие необходимость УК студенты формируют общий пул курируемых студентов для каждой образовательной программы.
Списки учебных консультантов с указанием закрепляемых за ними подопечных отправляются учебными офисами на почту комиссии (obkom.cs@hse.ru) не позднее 20 сентября.

Комиссия по поддержке образовательных инициатив ФКН рассматривает заявки учебных офисов и утверждает список учебных консультантов.

Утвержденный список учебных консультантов публикуется на соответствующей странице комиссии.

После утверждения списка учебных консультантов он направляется менеджеру факультета, занимающемуся оформлением договоров с учебными ассистентами.
Менеджер информирует учебных консультантов о продецедуре оформления и заключает с ними договоры ГПХ на работу в 1-2 модуле.

После окончания 2 модуля на основе отчетов УК и отзыва курируемого студента менеджером ОП предлагается решение о продлении работы УК с данным курируемым студентом на период 3 и 4 модулей.
Информация о решении учебного офиса направляется на почту комиссии (obkom.cs@hse.ru) не позднее 31 декабря.