Ответы на вопросы по организации конкурса проектных групп по направлению "Программная инженерия"

В соответствии с п. 2.7 Положения руководителем проектной группы должен быть действующий штатный работник по основному месту работы в НИУ ВШЭ, или работник, осуществляющий трудовую деятельность в НИУ ВШЭ на условиях совместительства, или аспирант НИУ ВШЭ.

Содержание проекта должно быть оформлено максимально полно и содержать цели и задачи проекта, описание проекта и имеющиеся заделы для реализации проекта, сведения о руководителе и предполагаемом составе проектной группы, планируемые результаты работы проектной группы, план реализации проекта и описание планируемых регулярных мероприятий, смету расходов по проекту в разрезе основных направлений с разбивкой по периодам реализации проекта и другие сведения, необходимые для заполнения заявки в соответствии с приложением 1 к Положению. Основные направления расходов по проекту отражены в п. 5.4 Положения.

Содержание проекта должно быть оформлено максимально полно. Презентацию можно приложить как дополнительный материал, который поможет лучше представить проект. Принимать решение о поддержке проекта конкурсная комиссия будет на основе содержания заявки.

В соответствии с п.7.1. Положения работа по проектам и подведение итогов должны быть завершены не позднее конца 2022 года.

Размер финансовой поддержки на одну проектную группу со стороны университета в соответствии с пунктом 5.3. Положения не должен превышать 1 000 000,00 рублей, включая расходы на уплату налога на доходы физических лиц и страховых взносов.

В соответствии с п. 5.4. Положения средства финансовой поддержки проекта могут быть израсходованы только на следующие цели в зависимости от решаемых задач:

• оплата работ и услуг участников проектной группы, планируемых к привлечению на постоянной или периодической основе, по договорам ГПХ;
• закупка оборудования и расходных материалов, необходимых для получения и коммерциализации результатов проекта;
• командировочные расходы, организационные и прочие взносы за участие во внешних мероприятиях научно-технического и маркетингового характера, которые способствуют повышению коммерческого потенциала и коммерциализации перспективной разработки;
• расходы на проведение семинаров, воркшопов, других регулярных мероприятий, необходимых для реализации проекта;
• регистрация РИД;
• услуги юридического характера (разработка, правовая экспертиза и регистрация лицензионного соглашения, нотариальные услуги, услуги государственной регистрации юридических лиц, услуги удостоверяющих центров электронной подписи).

В соответствии с п. 5.4. Положения средства финансовой поддержки проекта могут быть израсходованы на командировочные расходы, организационные и прочие взносы за участие во внешних мероприятиях научно-технического и маркетингового характера, которые способствуют повышению коммерческого потенциала и коммерциализации перспективной разработки по проекту.

На Конкурс принимаются заявки на формирование проектных групп в соответствии с общими условиями Конкурса, приведенными в разделе 2 Положения. Все предлагаемые проекты должны быть оригинальными и не дублировать проекты, поддерживаемые в рамках действующих централизованных программ Университета или за счет внешнего финансирования (по линии институтов развития, государственного заказа, научных фондов, грантовых программ и пр.).

В соответствии с действующей нормативной базой закупка у единственного поставщика (без проведения тендера) допускается, если сумма по договору на выполнение работ (услуг), связанных с осуществлением или обеспечением научно-исследовательской, научно-технической, экспертной, аналитической, образовательной деятельности университета, охраной и укреплением здоровья обучающихся университета, составляет до 1 млн. рублей.

В соответствии с п. 3.4. Положения участие в нескольких проектных не ограничивается. При этом любой работник или аспирант может подать только одну заявку на формирование проектной группы в качестве ее руководителя.

В соответствии с п. 2.12. Положения состав участников проектных групп может изменяться в период реализации проекта при необходимости с соблюдением порядка согласования изменений в составах участников проектных групп.

Нет, в целях обеспечения эффективного управления проектными группами, Положением предусмотрен только один руководитель каждой проектной группы. В то же время, в рамках проекта возможно установление распределения обязанностей между участниками проектной группы, предусматривающего делегирование тем ли иным участникам проектной группы руководства определенными задачами или подзадачами проекта.

Ограничений при отборе студентов в проектную группу нет, решение принимают руководители проектных групп.

В соответствии с Положением о конкурсе предусмотрено материальное вознаграждение для участников поддержанных проектов из числа студентов, в случае успешного решения задач и достижения поставленных целей по проекту. Получение образовательных кредитов за участие в проектах данного конкурса не предусмотрено.

КВ соответствии с п. 2.2 Положения количество участников должно быть не менее 4 человек, работающих на постоянной основе, максимальных ограничений нет.

Участниками Конкурса являются проектные группы, сформированные НПР, студентами и аспирантами образовательных программ, соответствующих направлению Конкурса, и других образовательных программ для развития компетенций работы с профильными заказчиками.

Положение не предусматривает таких ограничений. Студенты очно-заочных программ могут принять участие в конкурсе.

В соответствии с п. 2.4. Положения проектными группами на Конкурс должны предлагаться проекты перспективных разработок. Перспективные разработки должны быть направлены на создание технологий, продуктов и сервисов в различных предметных областях приоритетных направлений цифровизации экономики и общества на основе междисциплинарного подхода. Перспективные разработки должны иметь коммерческий потенциал, должны быть в будущем зарегистрированы как результаты интеллектуальной деятельности (РИД), и могут быть коммерциализированы при возможности как в рамках НИУ ВШЭ, так и путем создания отдельного юридического лица. Участие студента может быть отражено в виде авторства полученного при выполнении проекта и зарегистрированного в установленном законодательством РФ порядке РИД.

В соответствии с Положением участниками проектной группы могут выступать лица, постоянно работающие в НИУ ВШЭ, не являющиеся работниками НИУ ВШЭ, а также студенты и аспиранты НИУ ВШЭ. В соответствии с п. 2.12. Положения состав участников проектных групп может изменяться в период реализации проекта при необходимости с соблюдением порядка согласования изменений в составах участников проектных групп. Вознаграждение участникам проектной группы за выполненную работу будет производиться на основании договора гражданско-правового характера.

В соответствии с п. 5.4. Положения средства финансовой поддержки проекта могут быть израсходованы только на следующие цели в зависимости от решаемых задач:

• оплата работ и услуг участников проектной группы, планируемых к привлечению на постоянной или периодической основе, по договорам ГПХ;
• закупка оборудования и расходных материалов, необходимых для получения и коммерциализации результатов проекта;
• командировочные расходы, организационные и прочие взносы за участие во внешних мероприятиях научно-технического и маркетингового характера, которые способствуют повышению коммерческого потенциала и коммерциализации перспективной разработки;
• расходы на проведение семинаров, воркшопов, других регулярных мероприятий, необходимых для реализации проекта;
• регистрация РИД;
• услуги юридического характера (разработка, правовая экспертиза и регистрация лицензионного соглашения, нотариальные услуги, услуги государственной регистрации юридических лиц, услуги удостоверяющих центров электронной подписи).

Смета расходов средств финансовой поддержки определяется руководителем проекта с учетом целевых статей расходов, указанных в п. 5.4. Положения.

В соответствии с п. 4.4. Положения изменение сметы расходов по проекту в рамках выделенного финансирования без выделения дополнительных средств требует согласования с конкурсной комиссией, которая вынесла решение о поддержке проекта.

В соответствии с п. 5.4. Положения средства финансовой поддержки проекта могут быть израсходованы только на следующие цели в зависимости от решаемых задач:

• оплата работ и услуг участников проектной группы, планируемых к привлечению на постоянной или периодической основе, по договорам ГПХ, включая налоги и взносы;
• закупка оборудования и расходных материалов, необходимых для получения и коммерциализации результатов проекта;
• командировочные расходы, организационные и прочие взносы за участие во внешних мероприятиях научно-технического и маркетингового характера, которые способствуют повышению коммерческого потенциала и коммерциализации перспективной разработки;
• расходы на проведение семинаров, воркшопов, других регулярных мероприятий, необходимых для реализации проекта;
• регистрация РИД;
• услуги юридического характера (разработка, правовая экспертиза и регистрация лицензионного соглашения, нотариальные услуги, услуги государственной регистрации юридических лиц, услуги удостоверяющих центров электронной подписи).

Смета расходов должна отражать общий объем запрашиваемого финансирования по этапам проекта в разрезе основных направлений расходов.

Специальных требований по обоснованию отсутствия привлеченных внешних ресурсов и институциональных партнеров Положением не предусмотрено.

Порядок рассмотрения отчетов о деятельности проектных групп представлен в разделе 8 Положения.

В соответствии с п. 5.2. Положения в качестве источников софинансирования деятельности проектных групп могут выступать средства, привлеченные проектными группами.

В соответствии с п. 4.4. Положения изменение мероприятий проекта, в том числе, влекущие корректировку сроков результатов проекта, изменение сметы расходов по проекту в рамках выделенного финансирования, без выделения дополнительных средств, изменение состава участников и целевых значений результатов проекта, изменение руководителя проекта, требует дополнительного согласования с комиссией, которая вынесла решение о поддержке проекта.

В соответствии с Положением участниками проектной группы могут выступать лица, постоянно работающие в НИУ ВШЭ, не являющиеся работниками НИУ ВШЭ, а также студенты и аспиранты НИУ ВШЭ. Студенты из других вузов привлекаться в проектные группы не могут.