Привлечение стажеров-исследователей

Ознакомьтесь с файлом Положения о программе оплачиваемых стажировок студентов и аспирантов в научно-исследовательских подразделениях ФКН НИУ ВШЭ . Напоминаем, что согласно п. 1.3 участвовать в программе стажировки могут только студенты и аспиранты ФКН.

Перед началом процедуры убедитесь, что ваш кандидат соответствует ключевым критериям:

• Статус обучения: в программе оплачиваемых стажировок могут принимать участие только студенты и аспиранты ФКН НИУ ВШЭ.

Если студент обучается на последнем курсе, необходимо предоставить подтверждение о продлении статуса «студента» до конца лета.

В случае продолжения обучения на образовательных программах ФКН, финансирование может быть продлено с сентября (для студентов) или с ноября (для аспирантов), после предоставления в Научную комиссию ФКН приказа о зачислении.

• Должность: возможен прием только на должность стажера-исследователя.
• Срок стажировки: от 3 до 12 месяцев.

2.1. Подготовьте смету распределения средств, выделенных лаборатории на оплату стажировок.

2.2. Направьте смету на согласование Зайчиковой Ирине по электронной почте (в копию письма добавьте Молчанову Марианну, Панкову Анну и официальную почту Научной комиссии ФКН (scicom.cs@hse.ru).

Важно: переход к следующему шагу возможен только после получения положительного заключения со стороны И. Зайчиковой.

Оклад на 1 ставку полного рабочего дня составляет 35 000 руб. в месяц с НДФЛ, без страх. взносов.

Максимальный размер оплаты деятельности одного стажера составляет 50 000 руб. в месяц с НДФЛ, без страх. взносов.

При составлении сметы правильно указывайте режим рабочего времени и ставку:

• НРД (неполный рабочий день) — всегда оформляется на 1,0 ставку с любым количеством часов в неделю.
• ПРД (полный рабочий день) — может быть оформлен на 1,0 или любую долю ставки.

Обратите внимание на особенности режима рабочего времени для студентов:

• Иностранные студенты: По законодательству не могут работать полный рабочий день (ПРД).
• Граждане РФ: Могут работать полный рабочий день (40 часов, 1,0 ставка) при соблюдении условий:

1. согласования графика с учёбой,
2. получения согласия академического руководителя (при необходимости),
3. тщательного учёта отработанного времени.

3.2. Заполните одну из двух форм:

• «Прием стажеров-исследователей»,
• «Оформление стимулирующих выплат стажерам-исследователям».

3.3. Укажите корректно: период стажировки, размер выплаты, долю ставки, режим рабочего времени (НРД/ПРД).

Важно: Заявки, отличающиеся от информации, приведенной в смете, будут отклонены.

4.1. Решение принимается в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявки.

4.2. Результат («поддержать»/«отказать») направляется через СЭД в виде протокола заседания Научной комиссии ФКН (поступит протокол на ознакомление).

5.1. Только после получения протокола Научной комиссии запустите в СЭД заявление о приеме на работу.

5.2. Обязательно приложите к приказу протокол НК (на вкладке «Связи» → создайте связь «На основании»).

5.3. После издания приказа о приеме/увольнении, изменении доли ставки или режима рабочего времени у вашего стажера-исследователя направьте документ на ознакомление по СЭД Зайчиковой Ирине, ответственному секретарю (Трощенко Дарье) и менеджеру Научной комиссии ФКН (Панковой Анне).

Важно: Управление персоналом не рассылает приказы автоматически — их необходимо направлять вручную.

6.1. После издания приказ о приеме / изменении режима работы запустите в СЭД приказ о назначении стимулирующих выплат.

6.2. Обязательно приложите к приказу протокол НК (на вкладке «Связи» → создайте связь «На основании»).

6.3. Обязательно приложите к приказу в «Связи» в СЭД   приказ о приеме на работу стажера-исследователя.

6.4. В лист согласования включите Зайчикову Ирину и Молчанову Марианну.

6.5. В лист рассылки добавьте всех сотрудников Отдела планирования и контроля финансовой деятельности, кроме Косякова Н.В. и Моисеевой М.В., а также ответственного секретаря (Д.С. Трощенко) и менеджера Научной комиссии ФКН (А.А. Панкову).

💡 Важно: стимулирующая выплата может быть установлена только с даты, указанной в приказе о приеме на работу.