• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Студенческая мобильность

В течение всего года научная комиссия проводит конкурс на финансирование участия в научных мероприятиях (летних/зимних школах, конференциях и семинарах) студентов и аспирантов факультета.

Заявка на участие в научном мероприятии за рубежом и в странах СНГ подается претендентом не позднее, чем за 45 дней до ее начала.

Заявка на участие в научном мероприятии на территории России подается претендентом не позднее, чем за 30 дней до ее начала.

Каковы лимиты средств на поездки?

Порядок подачи заявки и получения возмещения за поездку

Оформить личный кабинет студента/аспиранта

Студенты, магистранты и аспиранты изначально не имеют личных кабинетов на Портале, поэтому при подаче заявки первый шаг — создать себе личный кабинет.

Для этого необходимо скачать бланк на странице Управления по информационным ресурсам, заполнить его и отправить на portal@hse.ru


Отправить заполненный бланк

Сформировать следующий пакет документов

 

Для участия в научном мероприятии с докладом

Для участия в научном мероприятии без доклада

  1. Текст доклада
  2. Приглашение от организации, которая проводит научное мероприятие (или иное подтверждение о принятии доклада)
  3. Программа мероприятия
  4. Рекомендация научного руководителя или преподавателя факультета (по желанию)
  1. Мотивационное письмо
  2. Рекомендация научного руководителя или преподавателя факультета
  3. Справка об успеваемости (из учебного офиса)

Заполнить заявку в личном кабинете

1. Войти в личный кабинет

Войти в личный кабинет

2. Перейти во вкладку "Заявки и отчеты"

3. Выбрать соотвествующий пункт и заполнить заявку, приложив все документы из списка в пункте 2.

Ожидать решения Научной комиссии по заявке

В течение 10 рабочих дней с момента подачи заявки заявителю на указанный в заявке e-mail поступает письмо с решением комиссии (отказать/поддержать).

В случае поддержки заявки

Сохранить в поездке на научное мероприятие все документы, подтверждающие фактические расходы (посадочные талоны из самолета, авиа- и ж.д.-билеты с указанием стоимости и дат, чеки из гостиниц/общежитий и пр.).

В течение 3 дней с даты окончания мероприятия

Предоставить отвественному секретарю комиссии сканы всех документов, подтверждающих фактические расходы (посадочные талоны из самолета, авиа- и ж.д.-билеты с указанием стоимости и дат, чеки из гостиниц/общежитий и пр.). Оплата производится только на основании подтверждающих документов.

Отправить документы

Ожидать выхода приказа о возмещении средств

После того, как приказ будет подписан и зарегистрирован, отвественный секретарь комиссии высылает номер и дату приказа на указанный заявке e-mail.

Предоставить в бухгалтерию документы для выплаты возмещения

Необходимо предоставить в  бухгалтерию ВШЭ (Кривоколенный переулок, д. 3а, каб. 414к, можно положить в лоток при входе с правой стороны у двери) следующие документы:

  • Заявление по форме (Приложение 1);
  • Посадочные талоны / ж/д билеты. При этом посадочный талон должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре;
  • Документ, подтверждающий оплату проживания (счет из отеля, банковская выписка со оригиналом штампа);
  • Документ, подтверждающий оплату организационного взноса (счет от организатора, банковская выписка со оригиналом штампа);
  • Номер приказа о возмещении средств (присылает отвественный секретарь).

Подробно процедуру рассмотрения и поддержки заявок, а также сроки представления и типовые формы отчетов по заявкам, приведены в Регламенте.

Задать вопрос комиссии


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.