Как организовать свое мероприятие?

Мы всегда рады поддержать инициативы наших студентов. Ниже вы найдете инструкцию, следуя которой вы с легкостью подготовите собственное мероприятие.
Обратите внимание, что в зависимости от мероприятия, процесс подготовки может составить как 1 неделю, так и месяц. Например, подготовку киновечера можно начинать за 2 недели до начала мероприятия, а на подготовку выездного мероприятия нужно от 4 до 6 недель. Учитывайте это при планировании.

• Предварительная подготовка

  Подготовьте сценарий мероприятия

  Пример программы мероприятия (DOCX, 20 Кб).

  Просчитайте возможные траты и составьте смету

  Пример сметы (XLSX, 12 Кб).

  Продумайте, что нужно для подготовки мероприятия

  А именно:  печать афиш, организация питания, бронь аудитории, реклама.

• Минимум за 3 недели до мероприятия

  Заполните заявку на проведение мероприятия

  Указав в заявке всю необходимую информацию, вы поможете нам понять, мы можем помочь и начать подготовку к мероприятию.

  Согласование мероприятия

  В течение 3-х рабочих дней мы посмотрим заявку и свяжемся с организатором для уточнения деталей и дальнейшего обсуждения мероприятия.

  Подготовка приказа

  Важный шаг, если вам нужно организовать питание или выдать призы от факультета. 

• За 2 недели до мероприятия

  Подготовьте макеты афиш для печати

  Подготовьте макеты афиш для печати

  Подготовьте рекламные посты

• За 1 неделю до мероприятия

  Проверить, что все готово, быть на связи с нами!

• После мероприятия

  Подготовьте новость, чтобы мы смогли рассказать об итогах вашего мероприятия!